分為普通辦公設備和專業辦公設備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機、打印機、復印機等就是普通辦公設備。而郵局、銀行、金融、財務、鐵路、航空、建筑工程等機構和部門使用的有特殊構造和要求的設備被稱為專業辦公設備。例如，各種非標準尺寸（紙張幅面）的票據打印機、POS機（可傳輸信息和打印票據）、貨幣清分機、AMT及打印機等。
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